ゲイル株式会社

データ入力自動化ツール AI JIMY Paperbot

FAXや手書きの発注書、PDFによる発注書、いずれも入力作業が負担になっていました。それを自動で読み取り、デジタル化、指定したExcelフォーマットに入力するところまで自動化出来ます。
AI OCRとRPAの組合せで、今まで単発の作業から一連の作業の自動化へと進化します。
判読率の悪さから、諦めていた読込作業を完全自動化!作業工数を大幅に削減できます!
しかしながら、すべてが万能ではありません。AI JIMYを利用することで人間の作業を10分の1にすることを目標に、業務を変える可能性をもっています。

Before
After

大量の帳票に追われる

AI OCRで自動化。作業時間を大幅削減

<紙の受領からデータ入力までの流れ>

メールやFAX、PDFで発注書・請求書を受け取る

         帳票をスキャン  
          PDF化

            帳票を読み取り
           テキストデータ化

          CSVで抽出

出力データを販売管理、受注管理など基幹システムへの入力や様々なデータ処理・編集に活用

<こんな場面で活用>
・通販会社の受注作業
様々なフォーマットの手書き注文書を読込み、受注データを作成。基幹システムへデータ連携。1日の受注処理サイクルが24時間に変化し、スピードアップし、顧客満足度が向上。

・食品卸・給食センターでの受注作業
時間に追われる受注作業を機械化。夜間にデータを作成し、朝には確認・修正作業のみ。スピードアップで担当者のストレス軽減と正確な業務処理を実現。

・倉庫での入荷検品作業
海外から届いたINVOICEやPackingListを読込みデータ化。今までデータ入力し、検品作業、報告書を作成した手間を軽減。検品時のストレスを軽減し、顧客サービスを向上。

・月末の請求書の照合作業
月末、月初の締めは、社外からの請求書との照合や入力作業が大変。それを自動で読み取り作業を大幅に軽減。

・SDS、ミルシートの管理に応用
化学品関係の会社ではSDS(安全データシート)の管理が必須ですし、鋼材関係ではミルシートの管理が必須です。商品と別々に管理していた紙やPDF情報をデータ化し、商品と紐づけ管理出来るようになります。

<AI JIMY Paperbot活用例>
手書きの発注書から、文字認識させ、エクセルデータに自動入力を行います。

お客様の状況に合わせた活用が可能です。                                                        本製品に関するご説明やお試しでの利用のご相談はお気軽にどうぞ!